Polityka prywatności, cookies i zasady usług fotograficznych – Aksen Photo
Dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych, wykorzystania plików cookies oraz warunki świadczenia usług fotograficznych, w tym fotografii ślubnej, rodzinnej i biznesowej na terenie województwa zachodniopomorskiego.
§1. Administrator danych – kontakt
Kto jest administratorem danych?
Administratorem danych jest Aksen Photo, Szczecin. Kontakt: +48 518 202 089, e-mail: aksen.fotografia@gmail.com
§2. Podstawa prawna przetwarzania danych (RODO)
- art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda
- art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy fotograficznej
- art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązki księgowe i podatkowe
- art. 6 ust. 1 lit. f – marketing własnych usług
§3. Dane przetwarzane przy realizacji zleceń fotograficznych
Przetwarzane mogą być: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, dane do faktury, miejsce ceremonii i wesela, dane osób trzecich (np. świadków) w zakresie niezbędnym do realizacji usługi.
Dane przechowywane są przez okres wymagany przepisami księgowymi oraz do czasu przedawnienia roszczeń.
§4. Wizerunek osób fotografowanych
Publikacja wizerunku odbywa się wyłącznie na podstawie zgody zawartej w umowie lub odrębnego oświadczenia.
Brak zgody nie wpływa na realizację usługi fotograficznej.
§5. Dane i wizerunek osób małoletnich
W przypadku dzieci, zgody na przetwarzanie danych i publikację wizerunku udzielają rodzice lub opiekunowie prawni.
§6. Marketing i newsletter
Dane mogą być wykorzystywane do kontaktu ofertowego wyłącznie w zakresie własnych usług. Użytkownik może w każdej chwili cofnąć zgodę.
§7. Profilowanie reklam
Profilowanie polega na wyświetlaniu treści reklamowych dopasowanych do aktywności użytkownika. Nie wywołuje skutków prawnych ani istotnego wpływu na użytkownika.
§8. Bezpieczeństwo danych i backupy
Stosowane są zabezpieczenia serwerowe, szyfrowanie SSL, kopie zapasowe danych oraz ograniczony dostęp do systemów.
§9. Naruszenia ochrony danych
W przypadku naruszenia danych, administrator informuje UODO oraz osoby, których dane dotyczą, jeśli istnieje wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności.
§10. Odbiorcy danych
- firma hostingowa
- dostawca poczty elektronicznej
- usługi IT
- systemy płatności i księgowości
§11. Przekazywanie danych poza UE
Dane mogą być przekazywane do USA w ramach usług Google i Meta na podstawie standardowych klauzul umownych UE.
§12. Prawa osób, których dane dotyczą
- dostęp do danych
- sprostowanie
- usunięcie
- ograniczenie przetwarzania
- przenoszenie danych
- sprzeciw
- skarga do Prezesa UODO
§13. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje cookies niezbędne, analityczne i marketingowe. Zgoda może być cofnięta w każdej chwili przez ustawienia przeglądarki lub panel cookies.
§14. Umowy zawierane na odległość
Zamówienie usług drogą elektroniczną jest równoznaczne z zawarciem umowy. Klient ma prawo do informacji o warunkach usługi i zakresie realizacji.
§15. Reklamacje usług fotograficznych
Reklamacje można składać drogą mailową. Zgłoszenia rozpatrywane są w terminie do 14 dni roboczych.
§16. Archiwizacja materiałów fotograficznych
Materiały archiwalne przechowywane są przez ograniczony czas i mogą zostać trwale usunięte po zakończeniu realizacji umowy, jeśli nie ustalono inaczej.
§17. Zmiany polityki
Nowa wersja polityki publikowana jest na stronie co najmniej 3 dni przed wejściem w życie zmian.